Birou de firmă într-un apartament la Unirii: planul de montaj

Birou de firmă în apartament: de unde începi?

Pentru că apartamentul are limite fixe pe care o hală nu le are: lift mic, uși înguste, pereți de beton, puține prize și reguli puse de administrația blocului. Planul pe camere vine înaintea comenzii, nu după ea.

Blocurile de pe Bulevardul Unirii nu sunt toate la fel. Liftul, peretele și instalația se verifică apartament cu apartament, nu se presupun după blocul vecin.

Ai ales deja mobilierul pentru birou? El trebuie să se potrivească încăperilor și accesului. Altfel apar piese care nu urcă pe scară și birouri puse departe de curent.

Aici vorbim despre sediul nou al unei firme mici, cu două sau trei camere. Serviciul nostru pentru asta este montajul de mobilier pentru birou și firme, de la posturi de lucru la dulapuri pentru dosare.

Cum măsori accesul înainte ca mobila să ajungă la ușă?

Cu ruleta, de la intrarea în bloc până la camera unde stă piesa: liftul, ușile și scara. Compari apoi cotele cu cel mai lung colet din comandă. Orice amenajare birou în apartament începe cu aceste câteva măsurători.

Lift, uși și scară

Notează lățimea ușii liftului, adâncimea și înălțimea cabinei. Treci apoi la ușa de la intrarea în apartament și la ușile fiecărei camere, unde tocul îngustează deschiderea.

Liftul poate fi oprit sau prea mic pentru colete. În situația asta contează cotitura scării și palierele, locurile unde se pot bloca piesele lungi.

Cel mai lung colet și piesele înalte

Fișa fiecărui produs arată dimensiunile coletelor. Caută-l pe cel mai lung și compară-l cu cotele cabinei și cu lățimea ușilor; la un cadru de dulap înalt, coletul poate trece de 2,4 m.

Un exemplu concret: cadrul unui dulap de 236 cm înălțime vine într-un singur colet de circa 246 cm, greu de până la aproximativ 56 kg. O asemenea cutie are nevoie de un plan de transport, pe scări sau în lift, stabilit dinainte.

• Lățimea ușii liftului și dimensiunile cabinei.
• Lățimea ușii de la intrare și a ușilor de la camere.
• Cotitura scării și palierele, dacă liftul nu poate fi folosit.
• Lungimea și greutatea celui mai mare colet, din fișa produsului.
• Piesele care nu încap, notate separat.

O piesă care nu încape se anunță înainte de livrare, nu în ziua montajului. Atunci mai putem vedea ce se livrează pe bucăți sau ce se face la comandă, pe măsura ușilor.

Trebuie să anunți administrația blocului?

E bine să întrebi înainte de livrare. Blocul poate avea reguli despre liftul folosit pentru colete, orele în care se lucrează cu zgomot și protecția scării, iar un birou firmă în bloc le respectă ca orice locatar.

Aflate târziu, aceste reguli pot amâna montajul chiar în ziua programată. Cere administrației orele permise pentru lucrări zgomotoase și întreabă dacă liftul poate fi rezervat pentru mutări. Cu răspunsul în mână, stabilim împreună ziua.

Ce funcție primește fiecare cameră?

Fiecare cameră primește o funcție principală: posturi de lucru, arhivă sau primire. Pornești de la câți oameni lucrează efectiv acolo și câte posturi încap în fiecare cameră, nu de la câte colete au sosit.

Posturi de lucru

Camera cu cele mai multe prize și cu lumină de la fereastră se potrivește birourilor. Acolo petrec oamenii ziua de lucru, iar calculatoarele cer curent aproape de fiecare loc.

Arhivă și dulapuri pentru dosare

Încăperea cu mai puțină lumină poate deveni arhivă. Dulapurile pentru dosare au nevoie de perete liber și de fixare, așa că stau mai bine într-o cameră prin care nu se circulă mult.

Zona pentru colegi sau clienți

Firma primește clienți? O zonă separată lângă intrare îi ține departe de camerele de lucru, iar colegii nu sunt întrerupți la fiecare vizită.

Ai început deja să montezi într-o cameră nepotrivită? Mai bine desfacem piesele și le mutăm decât să le forțăm într-un loc unde nu se potrivesc; pentru asta avem serviciul de demontare și remontare.

Câte prize îți trebuie pentru un post de lucru și unde așezi birourile?

Socotești aparatele fiecărui post: calculatorul sau laptopul, monitorul, încărcătoarele și lampa, plus imprimanta folosită în comun. Birourile se așază apoi lângă prize, nu prizele după birouri.

Cum numeri prizele

Fă un desen simplu al fiecărei camere și marchează pe el prizele, ferestrele și ușile. Lângă fiecare priză notezi ce post de lucru ar putea alimenta.

Ce faci când sunt puține

Un post departe de priză înseamnă prelungitoare întinse pe podea, de care se împiedică oamenii cu scaunele. Mai sigur e să muți postul lângă priză sau în altă cameră.

Aparatele care degajă căldură se folosesc în condițiile cerute de producător și cu ventilația liberă. Poziția lor și protejarea suprafeței mobilierului se verifică pentru echipamentul și finisajul ales.

Cât spațiu lași în jurul biroului și în spatele scaunului?

Atât cât să tragi scaunul și să deschizi complet sertarele fără să lovești alt corp. Un birou lipit de dulap blochează sertarele, iar scaunul nu mai are loc să iasă.

Lipește pe podea bandă de hârtie pe conturul fiecărei piese și al scaunului. Deschide apoi ușa camerei și imaginează-ți sertarele trase până la capăt: unde se ating liniile, mobila trebuie mutată.

Traseul spre ușă și spre fereastră rămâne liber. Încearcă-l cu doi colegi care trec unul pe lângă altul, cu scaunele trase de la birou.

Cum prinzi dulapurile înalte și rafturile într-un perete de beton?

Cu șuruburi și dibluri alese pentru materialul peretelui, după verificarea instalațiilor. Un dulap înalt se prinde de perete chiar dacă pare greu și stabil: greutatea lui nu ține locul fixării.

Accesoriile anti-răsturnare vin în cutie, dar șuruburile și diblurile pentru perete nu vin cu mobila. Le alegem după peretele din fiecare cameră, iar despărțiturile din rigips cer alt tip de prindere decât betonul.

Diametrul și adâncimea găurilor, șuruburile și diblurile se aleg conform documentației sistemului de fixare, pentru materialul identificat și încărcarea mobilierului.

Nu știi din ce e făcut peretele? Lucrul se oprește aici, iar verificarea o facem noi la fața locului. Detalii găsești la serviciul de montaj mobilier suspendat și fixare în perete.

Ordinea montajului: toată casa într-o zi sau pe camere

Pentru o firmă care vrea să lucreze cât mai repede, montajul pe camere are un avantaj: o cameră e gata și folosită în timp ce noi trecem în următoarea.

1. Finisajele și camerele libere. Zugrăveala și pardoseala se termină înainte, iar camerele se golesc de mobilă veche și cutii.
2. Arhiva și dulapurile înalte. Le montăm primele și le fixăm în perete, cât încă e loc de manevră.
3. Posturile de lucru. Urmează birourile, așezate priză după priză, după desenul tău.
4. Zona de primire și finisarea. La final montăm piesele de la intrare, facem reglajele și strângem ambalajele.

Programul îl stabilim cu tine, pe camere, ca să poți lucra într-una în timp ce montăm în alta. Echipa noastră face montaj mobilă în București și în Ilfov, cu aceeași ordine pe camere și pentru firmele mici din Sectorul 3.

Ce faci cu mobila veche și cu ambalajele?

Mobila veche rămâne la locul ei până verifici că au sosit toate piesele noi. Ambalajele le strângem noi după montaj, iar mobila veche o putem demonta și muta, după cum ne înțelegem dinainte.

Coletele se păstrează în interior, nu pe balcon sau în spații umede. Plăcile din care e făcută mobila se pot curba dacă stau la umezeală și la diferențe mari de temperatură.

Fă acum măsurătorile: liftul, ușile, cel mai lung colet și numărul de prize din fiecare cameră. Apoi scrie-ne pe WhatsApp și trimite poze cu camerele și cu scara, ca să stabilim împreună ziua montajului. Primești factură pentru montaj.