Mutarea mobilierului de birou în București: ce demontăm

Mutarea mobilierului: cum faci inventarul înainte de plecare?

Treci pe o foaie fiecare piesă, cu tipul (PAL, MDF, metal, la comandă), vechimea aproximativă, dimensiunile și starea. Apoi o fotografiezi. Din acest inventar al mobilierului de birou ies toate celelalte decizii: ce demontăm, ce mutăm întreg și ce rămâne în urmă.

Un tabel simplu, chiar și într-un fișier partajat cu colegii, e suficient. Coloanele utile arată așa:

Manualul păstrat scurtează mult remontarea. Pentru piesele fără instrucțiuni, caută modelul pe site-ul producătorului: uneori instrucțiunile se pot descărca de acolo, după denumirea produsului.

Fotografiile se fac în două etape: întâi piesa întreagă, din față și din lateral, apoi detaliile. Contează îmbinările, balamalele, glisierele și locul unde piesa se prinde în perete, pentru că acolo apar întrebările la remontare.

Ce mobilă de birou se demontează și ce se mută întreagă?

Nu există o regulă oficială. Decizia ține de modul de îmbinare, de vechimea piesei și de câte ori a mai fost demontată. Criteriile de mai jos te ajută să completezi coloana „Decizia” din inventar.

Pentru piesele trecute la demontat, serviciul nostru de demontare, mutare și remontare mobilier acoperă drumul complet, de la vechiul birou până la postul montat în noul spațiu.

Piese care se demontează

Birourile mari, mesele de ședință și dulapurile înalte care nu trec întregi prin ușă, prin lift sau pe scară intră pe lista de demontat. Un blat de 180 cm care nu încape în cabina liftului e un exemplu tipic.

Panourile din spate prinse în cuie se scot doar când nu există altă variantă, pentru că placa subțire se rupe ușor. Remontarea se face numai în punctele și prin metoda permise pentru piesă, după verificarea stării panoului.

Piese care se mută întregi

Piesele mici și solide călătoresc mai bine întregi: un birou compact, un cabinet cu sertare pe rotile, o măsuță de la recepție. Cabinetul se golește, iar sertarele se scot și se transportă separat, ca glisierele să nu se îndoaie.

Dulapurile înalte nu pleacă pline cu dosare, nici măcar pe o distanță scurtă, de pe un etaj pe altul. Se golesc complet înainte de orice mișcare.

Piese care merită înlocuite

La PAL, șuruburile intrate direct în placă, fără o piesă metalică de prindere, își pierd din rezistență când sunt scoase. La a doua montare, găurile pot ieși largi și îmbinarea nu mai strânge.

O piesă veche cu îmbinări slăbite sau găuri deja lărgite poate cere mai mult timp la o remontare forțată decât la înlocuire. Notează-o în inventar ca „de înlocuit” înainte să o încarci pentru transport.

Cum marchezi piesele ca să se remonteze corect în noul birou?

Fiecare piesă primește o etichetă, fiecare set de șuruburi o pungă proprie, iar fiecare etapă a demontării o fotografie. Așa, la remontare nu se mai caută ce merge unde.

1. Citește instrucțiunile invers. Cu manualul la îndemână, demontezi în ordinea inversă a pașilor de montaj și urmărești cum e construită piesa.
2. Etichetează după poziție. Pe etichetă scrii zona, numărul postului și poziția plăcii: stânga, dreapta, sus, jos. De exemplu: „OS-04, lateral stânga”.
3. Lipește eticheta pe o față ascunsă. Folosește bandă care nu lasă urme și nu rupe folia, pe interiorul unei laterale sau sub blat.
4. Pune feroneria în pungi separate. Șuruburile și conectorii fiecărei piese merg într-o pungă proprie, lipită sau legată de piesa respectivă.
5. Marchează ușile și sertarele. Notezi poziția fiecăreia, ca reglajul balamalelor și al glisierelor să nu fie refăcut de la zero.
6. Deblochează excentricele. Conectorii rotativi se rotesc până se eliberează, nu se forțează, iar plăcile se ridică, nu se trag una peste alta.
7. Protejează plăcile la transport. Între plăci și uși pui folie sau carton, iar colțurile le acoperi cu protecții.

Particulele prinse între două plăci melaminate pot lăsa urme care nu se mai scot, de aceea stratul de carton dintre ele contează.

Ce se întâmplă cu dulapurile și rafturile prinse în perete?

Se desprind din vechiul spațiu înainte de ziua mutării mari și se prind din nou în noul birou, după ce afli din ce sunt pereții. Dulapurile înalte nu rămân libere în noul spațiu.

Scoaterea din vechiul spațiu

Rafturile și dulapurile fixate se golesc, se fotografiază cu prinderea vizibilă și se desprind cu câteva zile înainte de mutare. Astfel vezi starea pereților la timp pentru predarea spațiului, nu în ultima seară.

Fixarea în noii pereți

Întreabă proprietarul sau administrația din ce sunt pereții noului birou: zidărie, gips-carton sau perete fals. Accesoriile diferă după tip, iar un perete din gips-carton sau cu instalații ascunse cere altă soluție decât zidăria.

Prinderea de perete e cel mai simplu mod de a evita răsturnarea mobilierului înalt, așa că dulapurile înalte se fixează din nou. Pentru rafturile suspendate și dulapurile de arhivă ne ocupăm și de fixare în perete.

Cum afli ce intră pe scară sau în lift în noua clădire?

Măsori ușile, liftul și scara noii clădiri, inclusiv cotiturile de pe traseu, și compari cifrele cu dimensiunile din inventar. Ce nu trece asamblat intră pe lista de demontat.

Verificăm lungimea, lățimea și adâncimea piesei, împreună cu ușile, cabina liftului și cotiturile de pe traseu. Din aceste cote stabilim dacă se transportă întreagă sau dacă modelul permite demontarea; o singură lățime nu decide accesul.

Administrația clădirii îți spune orele de acces și locul de descărcare. Fie că noul sediu e tot în București, fie în Voluntari sau Otopeni, echipa noastră din București vine cu piesele deja separate, după lista stabilită.

Care e ordinea remontării în noul spațiu, pe zone?

Întâi mobilierul înalt și cel fixat, apoi birourile, după ce prizele și cablurile sunt la locul lor. Zonele se mută pe rând, ca o parte a echipei să lucreze în continuare.

Înainte de prima mobilă

Pe un plan sumar al noului birou marchezi unde stau birourile, prizele, traseele de cabluri și dulapurile înalte. Dulapurile înalte și mobilierul fixat se montează primele în zona lor, ca restul pieselor să nu blocheze accesul la perete.

Calendarul pe zone

Mutarea sediului firmei pe etape înseamnă că zona nouă devine funcțională înainte să se oprească cea veche. Recepția și sala de ședințe pot veni la final sau primele, după cum lucrați cu clienții.

Când spațiul vechi trebuie predat gol la o dată fixă, calendarul se construiește de la acea dată, înapoi. Remontarea și piesele noi cumpărate odată cu mutarea intră în montaj mobilier pentru birou și firme.

• Inventarul are decizia completată pentru fiecare piesă.
• Fiecare piesă de demontat are etichetă și poze.
• Accesul e măsurat în ambele clădiri.
• Știi din ce sunt pereții noului birou.
• Prizele și cablurile sunt gata în zona care se mută prima.
• Zilele de mutare sunt trecute pe zone, cu data de predare.

La unele produse, producătorii recomandă strângerea din nou a șuruburilor la circa 14 zile după asamblare. După o mutare, merită verificate și excentricele din interior, nu doar șuruburile vizibile.

Ce faci dacă mobila nu încape în noul spațiu?

Compari pe plan, înainte de mutare, dimensiunile pieselor mari cu pereții și golurile noului birou. Ce nu încape poate fi înlocuit sau completat cu mobilier făcut pe măsura spațiului.

Un apartament transformat în birou are alte proporții decât un open space: un dulap de 240 cm înălțime poate să nu încapă sub o grindă, iar o masă lungă de ședință poate bloca ușa. Pentru astfel de colțuri, mobilierul la comandă pornește de la măsurarea noului spațiu. Rezolvată din timp, problema te scutește de transportul unor piese care apoi nu mai au loc.

Primul pas: inventarul

Începe cu inventarul: o foaie cu piesele și poze pentru fiecare, plus dimensiunile ușilor și ale liftului din noua clădire. Trimite-ne lista pe WhatsApp, cu data predării vechiului spațiu și data de start în cel nou, iar împreună stabilim ce demontăm, ce mutăm întreg și în ce zile remontăm fiecare zonă. Primești factură pentru montaj.